Ini tahun kedua kamu bekerja di sebuah perusahaan dan kamu akhirnya mendapatkan kesempatan untuk training atau seminar ke luar negeri. Wow! Kamu semangat sekali. Tibalah pada hari H keberangkatan, semua rasanya sudah siap. Pergilah kamu ke bandara dan kamu tiba di negara tujuan. Sesampainya kamu di hotel, bham! Ternyata tanggal check-in hotel kamu salah dan sekarang kamu kebingungan.
Hal seperti di atas mungkin saja terjadi. Lalu bagaimana tips business trip untuk pemula supaya kamu dapat terhindar dari kesalahan rookie seperti itu?
1. Cek administrasi
Pastikan biodata, tanggal, semua data yang bersifat administrasi sudah benar dan tepat. Hal ini untuk menghindari kesalahan yang sebenarnya sepele namun bisa berakibat fatal. Kesalahan nama bisa membuat kamu tidak jadi berangkat, tidak bisa masuk hotel, dan sebagainya.
2. Cuaca
Perhatikan cuaca tempat kamu nanti akan tinggal. Apakah di sana sedang musim salju? Musim panas? Zaman sudah berkembang, kamu bisa langsung cek perkiraan cuaca melalui mesin pencari atau juga apps di handphone-mu. Mungkin tidak terlalu akurat, namun bisa menjadi acuan kamu harus membawa jaket ataukah pakaian yang agak tipis.
3. Obat-obatan
Obat yang dijual di Indonesia belum tentu sama dengan di luar negeri. Apabila orang Indonesia pusing, mereka biasanya meminum paracetamol. Namun di Australia, misalnya, orang lebih cenderung memilih ibuprofen. Daripada kamu bingung dan belum tentu cocok, lebih baik kamu bawa sendiri obat-obatan tersebut.
4. Bagasi
Atur bagasi kamu sedemikian rupa, sehingga perjalananmu nyaman. Pemilihan tas dinilai dari seberapa mobile perjalanan kamu dan seberapa lama perjalananmu. Untuk perjalanan dengan banyak tujuan dan singkat, ada baiknya kamu memakai tas ransel dan kurangi jumlah tentengan. Selalu simpan paspor dan dompet di posisi yang mudah kamu jangkau dan pisahkan sejumlah uang darurat di tempat yang berbeda.
5. Biaya atau Uang
Perjalanan ke luar negeri berarti kamu harus mempersiapkan sejumlah dana dengan mata uang berbeda. Kebijakan tiap perusahaan berbeda-beda, kamu harus pastikan sebelum berangkat apakah kamu akan diberikan sejumlah uang atau sistem reimbursement. Amannya, selalu persiapkan sejumlah uang dalam mata uang US Dollar.
6. Komunikasi
Jangan lupa untuk memastikan nomor telepon selularmu tetap bisa aktif selama perjalanan. Cek ke provider-mu dan pastikan berapa biaya yang harus kamu keluarkan untuk menikmati layanan ini.
7. Converter
Barang elektronik di Indonesia tentunya sudah terstandardisasi dengan layanan listrik di Indonesia. Kamu harus selalu membawa converter supaya kebutuhan barang elektronikmu tidak terhenti selama perjalananmu di luar negeri, karena perbedaan arus, steker, dan sebagainya.
8. Pulpen
Sepertinya simple namun benda yang satu ini begitu banyak faedahnya. Bisa saja kamu tiba-tiba harus menandatangani dokumen atau menuliskan sesuatu. Pastikan benda ini selalu ada di tempat yang mudah terjangkau olehmu, entah di saku atau tas kamu.
9. Asuransi perjalanan
Untuk negara dengan visa schengen misalnya, memang sudah diharuskan untuk mempunyai asuransi perjalanan. Untuk negara yang tidak, ada baiknya kamu tetap terlindungi. AXA memiliki asuransi perjalanan SmartTraveller yang ekonomis dan akan melindungi kamu selama perjalananmu. Dari mulai keterlambatan pesawat hingga perawatan kamu selama di rumah sakit juga tercakup dalam perlindungan ini. AXA SmartTraveller juga bisa kamu dapatkan dengan sangat mudah, hanya tinggal klik di sini.
Jadi, bagaimana persiapan perjalananmu ke luar negeri? Apakah sudah siap? Tips ini juga berlaku untuk kamu yang mungkin akan liburan ke luar negeri, tidak melulu business trip. Pastikan kamu sudah terlindungi dengan baik ya!
Penulis: Olivia Mayer
https://www.axa-insurance.co.id/resources/news-detail/9_tips_pintar_untuk_perjalanan_bisnismu#.WXlKnOlLdPY